Anonymisiertes Artefakt — Kunden- und Engagement-Kontext entfernt.
Die exakte Prompt-Kette, mit der ein Entscheidungsmemo aus einem 40-seitigen Kundenbriefing extrahiert wird. Drei Prompts, vierzig Minuten, am Ende eine Seite.
Anonymisiertes Artefakt — Kunden- und Engagement-Kontext entfernt.
Kundenbriefings sind lang, weil Komitees sie produzieren. Das Komitee muss sich gehört fühlen; der Entscheider braucht eine Seite. Diese Kette überbrückt die Lücke.
Die Drei-Prompt-Struktur:
Prompt 1 – Kartieren: “Lies das beigefügte Dokument. Liste die fünf Entscheidungen auf, die getroffen werden müssen, bevor dieses Projekt fortfahren kann. Identifiziere für jede Entscheidung, wer sie trifft, welche Informationen benötigt werden und die Frist.” Ergebnis: eine strukturierte Entscheidungskarte, selten länger als eine halbe Seite.
Prompt 2 – Extrahieren: “Extrahiere unter Verwendung nur der Entscheidungen aus der Karte die zeitkritischste Entscheidung und die minimalen Informationen, die für sie erforderlich sind. Verwirf alles andere.” Ergebnis: eine Zwei-Absatz-Zusammenfassung. Hier werden die 39 Seiten gekürzt.
Prompt 3 – Formatieren: “Schreibe diese Zusammenfassung als Entscheidungsmemo im folgenden Format um: (1) Was muss entschieden werden, (2) Von wem, (3) Bis wann, (4) Welche Informationen stützen es, (5) Was fehlt.” Ergebnis: das einseitige Memo.
Was die Kette nicht tut: Sie trifft nicht die Entscheidung. Sie bewertet nicht, ob das Briefing korrekt ist. Sie kennt den Kontext der Kundenbeziehung nicht. Ein Mensch liest das Ergebnismemo, bevor es irgendwohin geht.
Fehlermodus beim ersten Versuch: Der Extraktions-Prompt produzierte eine Zusammenfassung, die dem Briefing entsprach, aber nicht dem tatsächlichen Entscheidungsdruck – er extrahierte, was das Briefing als wichtig darstellte, nicht das, was der Kunde tatsächlich zuerst geklärt haben musste. Die Lösung bestand darin, eine Einschränkung hinzuzufügen: “Priorisiere nach Zeitdruck, nicht nach Dokumentreihenfolge.” Diese eine Klausel veränderte jedes Ergebnis.
Wiederverwendbarkeit: Diese Kette funktioniert bei jedem dichten Briefing-Dokument. Die Prompts selbst sind Teil der Prospect-Intake-Vorlage, die ich für den Shop verpacke, mit Lücken für Dokumenttyp und Kundenkontext.
Kein fester Rhythmus. Kein Füllmaterial. Keine gesponserten Platzierungen. Ein neuer Aufbau geht nur raus, wenn er Ihre zehn Minuten wert ist — üblicherweise alle 2–4 Wochen.
"Ich schicke Ihnen nur etwas, das ich auch geschrieben hätte, wenn mich niemand dafür bezahlt hätte. An dem Tag, an dem das nicht mehr stimmt, endet der Newsletter."