Chaîne de prompts qui compresse un brief de 40 pages en un mémo de décision d'une page

Les briefs client sont longs parce qu’ils sont produits par des comités. Le comité a besoin de se sentir entendu ; le décideur a besoin d’une page. Cette chaîne comble l’écart.

La structure en trois prompts :

Prompt 1, Cartographier : « Lisez le document ci-joint. Listez les cinq décisions qui doivent être prises avant que ce projet puisse avancer. Pour chaque décision, identifiez qui la prend, quelles informations elle nécessite, et l’échéance. » Résultat : une carte de décision structurée, rarement plus longue qu’une demi-page.

Prompt 2, Extraire : « En utilisant uniquement les décisions de la carte, extrayez la décision la plus urgente et le minimum d’informations requises pour la prendre. Écartez le reste. » Résultat : un résumé de deux paragraphes. C’est là que les 39 pages restantes disparaissent.

Prompt 3, Formater : « Réécrivez ce résumé sous forme de mémo de décision selon le format suivant : (1) Ce qui doit être décidé, (2) Par qui, (3) D’ici quand, (4) Quelles informations le soutiennent, (5) Ce qui manque. » Résultat : le mémo d’une page.

Ce que la chaîne ne fait pas : Elle ne prend pas la décision. Elle n’évalue pas si le brief est correct. Elle ne connaît pas le contexte de la relation client. Un humain lit le mémo produit avant qu’il n’aille où que ce soit.

Mode d’échec au premier essai : Le prompt d’extraction a produit un résumé fidèle au brief mais pas à la pression de décision réelle, il extrayait ce que le brief présentait comme important, pas ce que le client avait réellement besoin de trancher en premier. La correction a consisté à ajouter une contrainte : « Priorisez selon la pression temporelle, pas selon l’ordre du document. » Cette seule clause a changé chaque résultat.

Réutilisabilité : Cette chaîne fonctionne sur tout document de briefing dense. Les prompts eux-mêmes font partie du modèle Prospect Intake que je conditionne pour la boutique, avec des espaces à remplir pour le type de document et le contexte client.