Cadeia de prompts que comprime um brief de 40 páginas num memorando de decisão de 1 página

Briefs de cliente são longos porque comitês os produzem. O comitê precisa se sentir ouvido; o tomador de decisão precisa de uma página. Essa cadeia faz a ponte.

A estrutura de três prompts:

Prompt 1 — Mapear: “Leia o documento anexo. Liste as cinco decisões que precisam ser tomadas antes que este projeto possa prosseguir. Para cada decisão, identifique quem a toma, que informação essa pessoa precisa, e o prazo.” Output: um mapa de decisões estruturado, raramente maior que meia página.

Prompt 2 — Extrair: “Usando apenas as decisões do mapa, extraia a única decisão mais urgente e a informação mínima necessária para tomá-la. Descarte todo o resto.” Output: um resumo de dois parágrafos. É aqui que as 39 páginas são cortadas.

Prompt 3 — Formatar: “Reescreva este resumo como um memorando de decisão no seguinte formato: (1) O que precisa ser decidido, (2) Por quem, (3) Até quando, (4) Que informação sustenta isso, (5) O que está faltando.” Output: o memorando de uma página.

O que a cadeia não faz: Não toma a decisão. Não avalia se o brief está correto. Não conhece o contexto do relacionamento com o cliente. Um humano lê o memorando de output antes que ele vá para qualquer lugar.

Modo de falha na primeira tentativa: O prompt de extração produziu um resumo fiel ao brief, mas não à pressão real da decisão, ele extraiu o que o brief dizia ser importante, não o que o cliente de fato precisava resolver primeiro. A correção foi adicionar uma restrição: “Priorize por pressão de tempo, não pela ordem do documento.” Essa única cláusula mudou todo o output.

Reutilização: Essa cadeia roda em qualquer documento de briefing denso. Os próprios prompts fazem parte do template Prospect Intake que estou empacotando para a loja, com espaços em branco para tipo de documento e contexto do cliente.