Cadena de prompts que comprime un brief de 40 páginas en un memo de decisión de 1 página

Los briefs de clientes son largos porque los produce un comité. El comité necesita sentirse escuchado; quien decide necesita una página. Esta cadena cierra esa brecha.

La estructura de tres prompts:

Prompt 1. Mapear: “Lee el documento adjunto. Enumera las cinco decisiones que deben tomarse antes de que este proyecto pueda avanzar. Para cada decisión, identifica quién la toma, qué información necesita, y el plazo.” Resultado: un mapa de decisiones estructurado, rara vez de más de media página.

Prompt 2. Extraer: “Usando solo las decisiones del mapa, extrae la decisión con mayor presión de tiempo y la información mínima necesaria para tomarla. Descarta todo lo demás.” Resultado: un resumen de dos párrafos. Aquí es donde se recortan las 39 páginas.

Prompt 3. Formatear: “Reescribe este resumen como un memo de decisión con el siguiente formato: (1) Qué hay que decidir, (2) Quién lo decide, (3) Para cuándo, (4) Qué información lo respalda, (5) Qué falta.” Resultado: el memo de una página.

Lo que la cadena no hace: No toma la decisión. No evalúa si el brief es correcto. No conoce el contexto de la relación con el cliente. Un humano lee el memo resultante antes de que vaya a cualquier lado.

Modo de fallo en el primer intento: El prompt de extracción produjo un resumen fiel al brief pero no a la presión de decisión real: extrajo lo que el brief decía que era importante, no lo que el cliente realmente necesitaba resolver primero. La corrección fue agregar una restricción: “Prioriza por presión de tiempo, no por orden del documento.” Esa sola cláusula cambió todos los resultados.

Reusabilidad: Esta cadena funciona con cualquier documento de briefing denso. Los prompts mismos son parte de la plantilla Prospect Intake que estoy empaquetando para la tienda, con espacios en blanco para el tipo de documento y el contexto del cliente.