एक प्रॉम्प्ट चेन जो 40-पेज की ब्रीफ को 1-पेज के डिसीज़न मेमो में संपीड़ित करती है

क्लाइंट ब्रीफ लंबी इसलिए होती हैं क्योंकि उन्हें कमेटियां बनाती हैं। कमेटी को सुना हुआ महसूस करना होता है; निर्णय-कर्ता को एक पेज चाहिए। यह चेन उस अंतर को पाटती है।

थ्री-प्रॉम्प्ट संरचना:

प्रॉम्प्ट 1 — मैप: “अटैच किया गया दस्तावेज़ पढ़ें। वे पांच निर्णय सूचीबद्ध करें जो इस प्रोजेक्ट के आगे बढ़ने से पहले लिए जाने ज़रूरी हैं। हर निर्णय के लिए, यह पहचानें कि इसे कौन लेता है, उन्हें किस जानकारी की ज़रूरत है, और डेडलाइन क्या है।” आउटपुट: एक संरचित डिसीज़न मैप, जो शायद ही आधे पेज से लंबा हो।

प्रॉम्प्ट 2 — एक्सट्रैक्ट: “सिर्फ़ मैप में मौजूद निर्णयों का उपयोग करते हुए, सबसे समय-संवेदनशील निर्णय और उसे लेने के लिए ज़रूरी न्यूनतम जानकारी निकालें। बाकी सब छोड़ दें।” आउटपुट: एक दो-पैराग्राफ़ की समरी। यहीं वे 39 पेज कट जाते हैं।

प्रॉम्प्ट 3 — फॉर्मेट: “इस समरी को निम्नलिखित फॉर्मेट में एक डिसीज़न मेमो के रूप में दोबारा लिखें: (1) क्या तय करना है, (2) किसके द्वारा, (3) कब तक, (4) इसे कौन सी जानकारी सपोर्ट करती है, (5) क्या गायब है।” आउटपुट: एक-पेज का मेमो।

चेन क्या नहीं करती: यह निर्णय नहीं लेती। यह मूल्यांकन नहीं करती कि ब्रीफ सही है या नहीं। इसे क्लाइंट रिश्ते के संदर्भ की जानकारी नहीं है। कहीं भी जाने से पहले एक इंसान आउटपुट मेमो पढ़ता है।

पहली कोशिश में विफलता-प्रवृत्ति: एक्सट्रैक्शन प्रॉम्प्ट ने एक ऐसी समरी बनाई जो ब्रीफ के प्रति सटीक थी लेकिन असली निर्णय-दबाव के प्रति नहीं; इसने वह निकाला जो ब्रीफ ने महत्वपूर्ण बताया था, न कि वह जो क्लाइंट को असल में सबसे पहले सुलझाना था। इसका समाधान एक बंदिश जोड़ना था: “दस्तावेज़ के क्रम से नहीं, समय-दबाव के हिसाब से प्राथमिकता दें।” उस एक वाक्यांश ने हर आउटपुट बदल दिया।

पुन:उपयोगिता: यह चेन किसी भी सघन ब्रीफिंग दस्तावेज़ पर चलती है। ये प्रॉम्प्ट खुद उस Prospect Intake टेम्पलेट का हिस्सा हैं जिसे मैं शॉप के लिए पैकेज कर रहा हूं, दस्तावेज़ के प्रकार और क्लाइंट कॉन्टेक्स्ट के लिए ब्लैंक्स के साथ।