把一份 40 页简报压缩成 1 页决策备忘录的 prompt 链

客户简报之所以长,是因为它是由委员会写出来的。委员会需要感觉自己的意见被听到了,而决策者只需要一页纸。这条 prompt 链,就是用来弥合这个落差的。

三条 prompt 的结构:

Prompt 1,绘图:“阅读附件文档。列出这个项目要推进之前必须做出的五个决策。对每个决策,指出由谁来做,他们需要什么信息,以及截止时间。” 输出:一份结构化的决策地图,通常不超过半页。

Prompt 2,提取:“只用决策地图里的内容,提取出最有时间紧迫性的那个决策,以及做出这个决策所需的最少信息。舍弃其余一切。” 输出:一段两段式摘要。三十九页的内容,就是在这一步被砍掉的。

Prompt 3,格式化:“把这份摘要改写成一份决策备忘录,格式如下:(1)需要决定什么,(2)由谁决定,(3)截止到什么时候,(4)有什么信息支撑这个决定,(5)缺什么信息。” 输出:这一页备忘录。

这条 prompt 链没做到的事: 它不做决策。它不评估简报本身是否正确。它不了解客户关系的背景。备忘录输出之后,在被送出去之前,仍然要有人先读一遍。

第一次尝试时的失败模式: 提取 prompt 产出的摘要,忠实于简报内容,却不忠实于真实的决策压力,它提取的是简报里写着”重要”的内容,而不是客户实际最需要先解决的问题。修复方法是加一条约束:“按时间紧迫程度排序,而不是按文档顺序排序。” 就这一句话,改变了每一次输出的结果。

可复用性: 这条 prompt 链适用于任何内容密集的简报文档。这些 prompt 本身,也是我正在为店铺打包的 Prospect Intake 模板的一部分,里面留了空白栏位供填入文档类型和客户背景。