四个自动化流程的记录:被构建、被使用,最终被删除。每一个为什么被构建、又是被什么打破的、最后被什么取代。
已脱敏的产出物——客户与项目背景已移除。
失败日志是这个知识库里最有用的文档之一。构建一个东西很容易,承认自己构建了它、用过它、最终又删除了它,并真正理解原因,这才是真正学习发生的地方。
自动化 1:自动摘要会议记录(第 6 周删除)
最初构建的目的是用固定提示词自动摘要所有客户会议记录。之所以删除,是因为固定提示词生成的输出千篇一律,剥离了特定情境的细微差别。摘要本身是准确的,但没有用——它无法区分“客户表示同意”和“客户表面同意但明显并不认同”这两种情况。替代方案:使用结构化笔记模板,由人在 AI 介入之前先完成第一轮打标签。
自动化 2:每日简报摘要(第 3 个月删除)
最初构建的目的是每天早上汇总行业新闻,生成五点式简报。之所以删除,是因为它优化错了目标——它生产出的是一份我在阅读、而不是在推动工作的简报。简报本身做得不错,但它养成的习惯并不好。替代方案:每周手动扫读两个特定信息源,自动化程度更低,但更有用。
自动化 3:提案章节生成器(第 7 个月删除)
最初构建的目的是根据结构化简报生成提案章节的初稿。之所以删除,是因为输出虽然看起来合理,却制造了一个新的编辑问题:清理那些听起来对但不完全对的 AI 生成文本,比在简报清晰之后从零开始写反而更费时间。替代方案:AI 只负责结构(标题、论证骨架),全程由人来写正文。
自动化 4:客户跟进追踪器(第 11 个月删除)
最初构建的目的是追踪未完成的客户承诺,并生成跟进消息草稿。之所以删除,是因为它对本该区别对待的客户关系套用了统一的跟进风格。这个自动化在技术上没有问题,但产出在职业分寸上是错的。替代方案:没有替代方案,有些跟进只能靠人手写。
四个案例背后共同的模式: 每一个自动化被删除,都不是因为它坏了,而是因为它在一个效率并非限制因素的地方去优化效率。跟进追踪器很快,但客户关系需要的是用心;简报摘要很全面,但这个习惯需要的是取舍。要为真正的瓶颈而构建,而不是为想象中的瓶颈。
没有固定节奏,没有凑数内容,没有赞助植入。只有当一次新的搭建值得你花十分钟时,才会发出——通常每 2 到 4 周一次。
"我只会发给你即便没人付钱我也会写的东西。哪天这一点不成立了,这份通讯就停刊。"